Software Audit: Pengertian, Tahapan, dan Tujuannya

Selain laporan keuangan dan manajemen, audit sangat penting dalam sistem informasi perusahaan. Hal ini dilakukan agar perusahaan dapat terus berimprovisasi atau memperbaiki berbagai isu yang selama ini teridentifikasi sebagai anomali.

Pada kesempatan ini akan dikupas lebih dalam tentang arti, tahapan dan tujuan audit sistem informasi.

Pengertian Software Audit

Software Audit sistem informasi adalah upaya untuk mengumpulkan dan juga mengevaluasi berbagai bukti untuk menentukan apakah sistem informasi yang digunakan oleh perusahaan mampu mengamankan aset, menjaga integritas data, dan mendorong perusahaan untuk mencapai tujuannya secara lebih efisien dan menggunakan sumber daya yang ada secara efektif.

Ada sejumlah komponen yang akan diuji yaitu penilaian menyeluruh atas validasi, efisiensi, kegunaan, keamanan, keandalan, integritas, pertimbangan keamanan, perbaikan, dll. Perubahan program, audit proses, audit sumber data, seperti file perusahaan atau database.

Audit sistem informasi ini menggabungkan berbagai jenis informasi, yaitu audit tradisional, sistem informasi akuntansi, ilmu komputer, ilmu perilaku, dan manajemen sistem informasi.

Standar yang umum digunakan dalam evaluasi sistem informasi adalah standar yang diterbitkan oleh ISACA, khususnya ISACA IS Assessment Standard. Selain itu, ISACA juga menerbitkan pedoman penilaian SI dan prosedur penilaian SI

Pengertian Software Audit Menurut Para Ahli

1. Menurut Ron Weber (1999.10)

Penilaian sistem informasi adalah upaya untuk mengumpulkan dan mengevaluasi berbagai bukti untuk menentukan apakah sistem komputer dapat mengamankan informasi perusahaan, menjaga integritas data, dan juga mendorong perusahaan untuk mencapai tujuannya dengan menggunakan sumber daya yang ada secara efisien atau tidak.

2. Menurut Alvin A. Arens dan James K. Loebbecke

Evaluasi sistem informasi adalah proses mengumpulkan dan mengevaluasi berbagai bukti yang tersedia untuk menentukan tingkat kesesuaian antara setiap bagian informasi dan kriteria yang telah ditetapkan sebelumnya. Dengan kata lain, evaluasi dilakukan atas dasar kriteria tertentu untuk menentukan tingkat kinerja yang dicapai.

Tahapan Software Audit

Audit sistem informasi dilakukan dalam beberapa tahapan, yaitu:

1. Perencanaan audit (perencanaan audit)

Langkah pertama dalam mengaudit sistem informasi adalah perencanaan.

Untuk auditor eksternal, hal ini dilakukan dengan memeriksa klien untuk menentukan penerimaan pekerjaan audit, menunjuk auditor, menandatangani kontrak audit yang telah ditentukan, memberikan informasi latar belakang tentang klien, memahami masalah hukum klien, dan juga menganalisis saat ini. Prosedur. memahami bisnis klien dan mengidentifikasi risiko audit terkait.

2. Pengujian Pengendalian

Pada titik ini, inspektur menguji kontrol ketika mereka mengatakan bahwa manajemen risiko sudah maksimal, jadi mereka mengandalkan kontrol sebagai referensi untuk mengurangi biaya pengujian yang ada.

Pada tahap ini, auditor tidak mengetahui apakah penentuan pengendalian sudah efektif, sehingga diperlukan penilaian yang lebih rinci.

3. Uji Transaksi

Auditor menggunakan pengujian atas transaksi yang ada untuk menilai apakah transaksi tersebut mengandung kesalahan atau proses yang tidak biasa yang dapat menyebabkan salah saji material dalam laporan.

Pengujian event, yang meliputi penelusuran jurnal dari sumber dokumen yang ada, pengecekan file, dan juga pengecekan keakuratan data.

4. Pengujian Keseimbangan atau Keseluruhan Hasil

Untuk mengetahui pendekatan apa yang diambil pada tahap ini, penting untuk memperhatikan harga dan integritas data perusahaan.

Beberapa pemeriksaan dasar yang digunakan adalah perhitungan persediaan aktual, konfirmasi hutang dan juga perhitungan ulang aktiva tetap perusahaan.

5. Penyelesaian Audit

Pada evaluasi akhir, auditor eksternal akan melakukan pengujian tambahan atas bukti-bukti yang ada sehingga nantinya dapat digunakan sebagai dokumen pelaporan. Ruang lingkup audit sistem informasi ini cenderung lebih fokus pada semua sumber data yang tersedia, seperti aplikasi, infrastruktur, personel, dan juga data.

Tujuan Software Audit

Ron Weber menguraikan tujuan dari tinjauan data sebagai berikut:

1. Mengamankan Aset

Aset informasi yang dimiliki perusahaan, seperti perangkat lunak, perangkat keras, personel, dan file, harus selalu dipelihara dalam sistem pengendalian internal yang baik untuk mencegah penyalahgunaan aset perusahaan. Oleh karena itu, sistem keamanan properti merupakan hal yang sangat penting yang harus disediakan oleh sebuah perusahaan.

2. Menjaga integritas data

Pada dasarnya, integritas data merupakan salah satu konsep dasar dari sistem informasi. Data itu sendiri memiliki karakteristik tertentu seperti akurasi, presisi, dan kelengkapan.

Jika keutuhan data tidak dapat dijaga dengan baik, maka perusahaan tidak akan lagi dapat memperoleh hasil atau laporan yang baik bahkan dapat mengalami kerugian.

3. Pertahankan efektivitas sistem

Efisiensi sistem informasi suatu perusahaan memegang peranan penting dalam proses pengambilan keputusan. Suatu sistem informasi hanya efektif jika sistem informasi tersebut sesuai dengan kebutuhan penggunanya.

4. Pertahankan efisiensi sistem

Efisiensi sangat penting ketika komputer tidak lagi memiliki kapasitas yang cukup atau perlu mengevaluasi kembali apakah sistem di dalamnya memiliki efisiensi yang cukup atau perlu sumber daya.

Mengapa? karena suatu sistem dapat dikatakan efisien jika sistem informasi di dalamnya mampu memenuhi kebutuhan pengguna sumber daya data yang langka.

Jenis-jenis Software Audit

Ada dua jenis audit sistem informasi, yaitu audit sistem informasi pelaporan keuangan dan audit sistem informasi operasional. Berikut penjelasannya

1. Audit sistem informasi pelaporan keuangan

Audit terhadap sistem informasi pelaporan keuangan dilakukan untuk mengetahui keakuratan laporan keuangan yang disampaikan oleh perusahaan.

Jika sistem akuntansi entitas yang diaudit adalah sistem akuntansi yang terkomputerisasi, maka penilaian dilakukan dalam sistem informasi akuntansi yang menunjukkan proses atau mekanisme dan program. sesuai, kontrol keseluruhan sistem memadai dan juga informasi konten.

2. Audit operasional

Audit perangkat lunak komputer dibagi menjadi tiga kategori, yaitu:

• Post Implementation Audit

Jenis audit ini memeriksa apakah berbagai aplikasi komputer yang digunakan oleh perusahaan cocok untuk penggunanya dan apakah telah digunakan sebanyak mungkin.

Dalam hal ini, evaluator menilai apakah sistem pencarian dapat dilanjutkan, apakah dapat digunakan dengan benar dan sesuai dengan kebutuhan pengguna, atau perlu dimodifikasi dan dihentikan jika diperlukan.

Evaluasi ini dilakukan oleh evaluator dengan menerapkan pengalamannya dalam pengembangan sistem aplikasi, sehingga evaluator dapat menilai apakah sistem yang digunakan telah dilakukan pembaharuan, perbaikan atau bahkan dekomisioning jika tidak lagi memenuhi kebutuhan. atau ada kesalahan.

• Concurrent Audit

Auditor adalah anggota tim pengembangan sistem. Mereka kemudian membantu tim meningkatkan kualitas sistem yang dikembangkan oleh analis sistem, perancang, dan pemrogram sehingga dapat digunakan.

Dalam hal ini, auditor bertindak sebagai perwakilan jaminan kualitas atau quality assurance untuk manajemen dan manajemen proyek.

• Concurrent Audits

Auditor menilai pengoperasian unit fungsional atau pengoperasian sistem informasi, apakah dapat dikelola dengan baik, apakah pengendalian untuk pengembangan seluruh sistem telah dilaksanakan dengan baik, apakah sistem komputer yang digunakan telah dikelola dan digunakan. Baik.

Ketika audit sistem komputer dilakukan, itu dilakukan dengan mengevaluasi kontrol keseluruhan dari berbagai sistem komputerisasi yang telah diterapkan di seluruh perusahaan.

Berbagai pengujian digunakan sebagai bukti untuk menarik kesimpulan dan juga untuk memberikan rekomendasi kepada pemerintah tentang berbagai masalah yang berkaitan dengan efisiensi, efektivitas dan bahkan ekonomi sistem.

Kesimpulan

Seperti yang kita ketahui bersama, dalam informasi yang dibanjiri peretas, malware, dan pemerasan, perusahaan teknologi seperti Facebook dan Tokopedia tidak luput dari kebocoran data atau serangan DDoS karena celah yang ditemukan peretas.

Oleh karena itu, Anda perlu menyimpan data Anda dengan aman di perangkat keras yang memadai dan memberikan perlindungan berlapis, seperti enkripsi, firewall, proxy, dan perlindungan lainnya.

Saat melakukan audit, disarankan untuk menggunakan software akuntansi Accurate Online yang terintegrasi dengan berbagai fungsi bisnis seperti akuntansi, manufaktur, dan bahkan distribusi.

Dengan Precise Online, Anda bisa mendapatkan lebih dari 200 laporan keuangan yang berbeda, meninjau dan mengirimkan laporan dengan mudah kapan saja, di mana saja tanpa kesalahan manusia. Selain itu, Acc Main Online juga cocok untuk berbagai macam bisnis, dari bisnis kecil hingga perusahaan besar.

Anda dapat mencoba Accuracy Acc online gratis pertama selama 30 hari secara gratis dengan mengklik link gambar di bawah ini.